2023 YILINA AİT AKADEMİK FAALİYETLERE YÖNELİK AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU TAKVİMİ

* Süreçlerin mevzuatla belirlenen tarihe kadar tamamlanabilmesi için bu süre uzatılmayacaktır.

* Süreçlerin bitiş süreleri ilgili günde, saat 17.00’de sona erer.

[1] UNİS Akademik Teşvik modülü kullanılarak (https://unis.ahievran.edu.tr/) YÖKSİS başvuru formu, başvuru beyan formu (FR-656) ve ilgili akademik yıldaki faaliyetlere ilişkin kanıtlayıcı belgeler sisteme yüklenerek çevrimiçi ortamda başvurunun tamamlanması gerekmektedir. Ayrıca başvuru sahipleri, ıslak imzalı başvuru beyan formunu (FR-656) ve YÖKSİS başvuru formunu fiziki olarak ve tüm kanıtlayıcı belgelerini salt okunur şekilde Flash Bellek (USB) / CD içerisine yerleştirerek akademik teşvik takvimine uygun olarak birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonuna sunarlar. Başvuru beyanı (FR-656) ilgili Bölüm/ABD tarafından kayıt altına alındıktan sonra ilgili komisyona havale edilir.

[2] Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından başvuruların incelenmesi, varsa eksikliklerin giderilmesi ve/veya gerekli düzeltmelerin yapılmasından sonra nihai karara esas olmak üzere başvuru değerlendirme tutanakları UNİS akademik teşvik modülü (https://unis.ahievran.edu.tr/?) kullanılarak hazırlanır ve sistemden onaylanır. Bu tutanakların imzalı fiziki (yazılı) olarak Bölüm/ABD başkanlığı imzasıyla Rektörlüğe bağlı bölümlere/Dekanlıklara/Müdürlüklere teslim edilmesi gerekir.

[3] Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarınca imzalanmış tutanaklar, değerlendirme raporları ve puan tabloları Rektörlüğe bağlı bölümler/Dekanlık/Müdürlük aracılığı ile (üst yazı ile) Personel Daire Başkanlığına (Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu) gönderilecektir.

[4] Akademik Teşvik Ödeneği için başvuran öğretim elemanlarının tüm bilgi ve belgelerini içeren dosyaları Rektörlüğe bağlı bölümler/Dekanlık/Müdürlük arşivinde en az iki yıl süreyle muhafaza altına alınmalıdır.